比如今天的文章就教你如何制作PPT模板。
这个分享侧重于实用部分。
PPT模板,应该遵循的几个原则:
1,使用简单,方便用户应用,
2.使用主题颜色,可以一键改变颜色/字体,
3.确定整套模板的设计规格,
4.有逻辑,存在必然有其合理性。
接下来我从前期准备,中期制作,后期验证三个方面来说明。
1.前期准备
需要准备和确定的东西很多,包括:模板样式,内容结构,灵感参考,设计规范等。
①模板样式
首先我们要定风格,风格是整个模板的基调,控制长度这次我们以教育行业作为模板的风格方向
②内容结构
内容,不是针对每个页面上的内容,而是一般的内容。
比如最基本的五个部分:封面,目录,过渡页,正文,尾页。
大部分公司的模板基本只有这些页面,有些特殊的会做图表规范,表格规范,合伙人页面等。
但是,如果要考虑销售,就必须考虑模板结构的完整性。
它是在前五部分文本的基础上延伸的,包括但不限于:1,2,3,4...页面,逻辑,流程图等。
这里有一个给你找图的方向去国外PPT网站看看结构,比如slidesgo和Graphicriver
尤其是Graphicriver,里面的逻辑图形页面都是以百为单位,具有很高的参考价值。
Ps:如果一定要用真实的内容,建议去百度文库,百度百科,行业报告进行选文,删文,换文。
③灵感借鉴
对于教育的启发参考,以花瓣为例直接搜索关键词学历,然后选择画板
我在里面选了一个登陆页面:
从该登录页面提取配色方案和基本元素:
至此,整个PPT模板的基调已经基本定下。
④设计规范
设计规范包括:配色规范,版本中心规范,文字规范。
配色规范:
蓝色为主色,冰蓝色为辅色,橙色为点缀色,字体颜色统一设置为黑,白,灰。
版本规格:
通常是按标题下面的部分来划分的,像这样:
文本说明:
确定所有级别文本的字体大小和行距。
中文字体确定为思源黑体,英文字体为Calibri。
正文行距主要为1.2和1.5倍行距,内页标题字号确定为24,正文主要编号为18,16,14。
此外,在设计规范的步骤中,您需要一起设置主题文字和主题颜色:
Ps:主题色的前四种颜色可以不变。
接下来,根据提取的基本要素,扩展几页。
2.中期生产
首先,设置文本的标题栏在提取基本元素的时候,你需要注意哪些可以用在上面
以这个形状为例:
它是矩形和线条的组合。进行变换,缩小和加宽相应的形状,并确定标题栏:
左边是标题部分这里不建议你把标题字号放得很大,而是按照标准字号设置,直接加宽到版心右边界
在页面的最右侧,如果有logo,可以放一个logo,否则可以放一个小装饰。
然后,使用郝颖插件的转换功能将标题栏文本转换为占位符。
再次查看目录页,并直接选择一组形状:
考虑到字数,页数可以分为两种。这里以字数较少的内容为例:
缩短单个标题目录组,适当提高其高度,然后复制多个标题以调整它们之间的间距。
这里要注意:每个目录标题组之间的间距一定要相等,这样才能看起来规范统一,也便于后期的修改和调整。
接下来以字数较多的目录页为例:
有些内容不可避免的会有很多分支点,所以需要添加一个目录页,方便修改和使用。
在这一步之后,我建议你把文本变成占位符。具体操作如下:
选择一个目录标题,并找到孟晓简报中的滤镜——同样的字号,然后选择同样字号的标题文本框,最后使用郝颖插件中的转换功能,将文本框变成文本占位符。
这里需要注意的是,占位符使用不变的内容是最合适的,比如目录页,过渡页,内页标题,原型页。
设置目录后,可以设置过渡页面:
以下面三个内页为例:
第一个是三段式内容。虽然有许多框架,但它们都是由基本元素组成的:
由此,我们也可以用四段,五段,六段来展开页面。
虽然造型很简单,但是细节很多阴影,线条等需要设置
另一个重点来了前面占位符多,页数太多容易混淆
看完以上几页,对于如何根据灵感进行延伸也有了一定的了解。
至于其他内容页,比如流程图,荣誉页,更多逻辑图页,那些内容对于PPT设计者来说都是家常便饭。
如果还是缺少内容和格式参考,请回到本文前期准备的第二点再看一看。
3.后验证
验证实际上是最后的检查。检查以下地方:
①能否一键修改主题颜色,
②能否一键替换主题词,
③幻灯片母版布局是否命名,
④内容是否控制在版本的中心。
对了,如果设置了主题颜色,那么从任何一个标准模板复制内容,都会自动改变页面中所有元素的颜色,这就是主题颜色的魅力所在。
到这里,一个基本PPT模板的制作就完成了。
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